Lemi AI Việt Nam
Chuyên viên Vận hành Tài chính & Kế toán (Part-time)
Bán thời gian (~20–25 giờ/tháng) vận hành tài chính – kế toán tại Lemi AI Việt Nam: tính lương, thanh toán, hóa đơn – chứng từ, thuế TNCN, BHXH, công nợ và đối soát ngân hàng — làm việc trực tiếp với Kế toán trưởng (người vẫn chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát và phê duyệt).
Tổng quan vị trí
Lemi AI Việt Nam đang tìm kiếm một Chuyên viên Vận hành Tài chính & Kế toán làm việc bán thời gian để phụ trách các hoạt động tài chính – kế toán thường xuyên của công ty.
Vị trí này tập trung vào thực thi và vận hành, bao gồm tính lương, thanh toán, hóa đơn – chứng từ, thuế TNCN, bảo hiểm xã hội, công nợ và đối soát ngân hàng.
Ứng viên sẽ làm việc trực tiếp với Kế toán trưởng. Kế toán trưởng tiếp tục chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát, phê duyệt và đảm bảo tuân thủ về kế toán.
Hình thức: bán thời gian. Khối lượng dự kiến khoảng 20–25 giờ/tháng (trung bình khoảng 5 giờ/tuần), linh hoạt theo khối lượng thực tế — tập trung hơn vào kỳ tính lương, cuối tháng và cuối quý.
Phạm vi công việc
Tiền lương & các khoản liên quan đến nhân sự
- Chuẩn bị bảng lương hàng tháng cho nhân viên.
- Theo dõi mức lương, phụ cấp, thưởng, khấu trừ, tạm ứng và hoàn ứng.
- Tính các khoản khấu trừ liên quan đến người lao động theo quy định.
- Chuẩn bị bảng lương để Kế toán trưởng kiểm tra trước khi thanh toán.
- Chuẩn bị file/batch thanh toán lương trên TCB Business.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, bảng tính và chứng từ liên quan đến tiền lương.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề payroll liên quan đến cả nhân sự Việt Nam và nhân sự nước ngoài.
Thuế thu nhập cá nhân & bảo hiểm
- Tính và theo dõi thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của nhân viên.
- Quản lý thông tin mã số thuế, người phụ thuộc và các thông tin cần thiết phục vụ tính thuế.
- Chuẩn bị dữ liệu/hồ sơ phục vụ kê khai và quyết toán thuế TNCN.
- Theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH, BHYT và BHTN.
- Thực hiện thủ tục tăng, giảm hoặc điều chỉnh thông tin người lao động khi phát sinh.
- Phối hợp với Kế toán trưởng và đơn vị tư vấn khi có vấn đề thuế hoặc pháp lý phức tạp.
Ngân hàng & thanh toán (vai trò Tạo lệnh)
- Sau khi được công ty và ngân hàng phân quyền phù hợp: đảm nhiệm vai trò Tạo lệnh trên TCB Business.
- Tạo lệnh thanh toán lương, nhà cung cấp, nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính, hoàn ứng, chi phí và các khoản chi đã được phê duyệt.
- Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hỗ trợ trước khi tạo lệnh; theo dõi trạng thái thanh toán.
- Xử lý hoặc báo cáo kịp thời các giao dịch bị lỗi, chưa hoàn tất hoặc chưa đủ hồ sơ.
- Vị trí này không có quyền tự phê duyệt các giao dịch do mình tạo — Kế toán trưởng/người được phân quyền Duyệt lệnh sẽ kiểm tra và phê duyệt.
Hóa đơn, chứng từ, công nợ, chi phí & đối soát
- Tiếp nhận và quản lý hóa đơn đầu vào; hỗ trợ xuất và quản lý hóa đơn điện tử đầu ra.
- Kiểm tra thông tin cơ bản trên hóa đơn; thu thập và lưu trữ chứng từ, hợp đồng, đề nghị thanh toán, biên nhận, sao kê.
- Đảm bảo mỗi khoản thu/chi đều có bộ chứng từ phù hợp; duy trì hệ thống lưu trữ khoa học, dễ truy xuất.
- Theo dõi công nợ phải trả/phải thu, thời hạn thanh toán, đối chiếu với hóa đơn và hợp đồng; báo cáo khoản đến hạn hoặc quá hạn.
- Tiếp nhận và kiểm tra đề nghị thanh toán/hoàn ứng; theo dõi tạm ứng và quyết toán; chuẩn bị hoàn ứng đã được phê duyệt.
- Đối soát giao dịch ngân hàng với bảng lương, hóa đơn, thanh toán NCC, hoàn ứng, khoản thu và các khoản khác; xác định giao dịch thiếu chứng từ; chuẩn bị file đối soát hàng tháng.
Công việc cuối tháng
- Bảng lương hoàn thiện và thanh toán; thuế TNCN và nghĩa vụ bảo hiểm đã cập nhật.
- Chi phí và hoàn ứng đã xử lý; hóa đơn đầu vào/đầu ra đã cập nhật và lưu trữ.
- Công nợ phải thu/phải trả đã cập nhật; tài khoản ngân hàng đã đối soát; giao dịch thiếu chứng từ đã xác định.
- Hồ sơ tài chính – kế toán trong tháng được sắp xếp đầy đủ; tồn đọng được tổng hợp và báo cáo cho Kế toán trưởng/ban quản lý.
Sản phẩm bàn giao định kỳ (hàng tháng)
- Bảng lương hàng tháng và file thanh toán lương.
- Hồ sơ/tính toán thuế TNCN và bảo hiểm liên quan.
- Danh sách công nợ phải thu và phải trả.
- Các lệnh thanh toán nhà cung cấp và chi phí được phê duyệt.
- Hồ sơ hoàn ứng/tạm ứng; hồ sơ hóa đơn và chứng từ trong tháng.
- Đối soát ngân hàng; danh sách tồn đọng cần xử lý.
- Bộ hồ sơ tài chính – kế toán hàng tháng để Kế toán trưởng kiểm tra.
Cách đánh giá vị trí
Tiêu chí chính
- Công việc hoàn thành đúng hạn; số liệu chính xác; hồ sơ đầy đủ.
- Không bỏ sót các nghĩa vụ định kỳ.
- Các khoản thanh toán được chuẩn bị đúng quy trình (tạo lệnh / duyệt lệnh).
Khi khối lượng tăng
- Khối lượng giờ làm có thể được điều chỉnh khi số lượng nhân viên, giao dịch, khách hàng hoặc nhà cung cấp tăng lên.
- Hoạt động tài chính – kế toán thường xuyên vận hành đúng hạn, đầy đủ chứng từ, chính xác và có kiểm soát — giảm khối lượng vận hành hàng ngày cho Kế toán trưởng và ban quản lý.
Phân định trách nhiệm với Kế toán trưởng
Chuyên viên Vận hành Tài chính & Kế toán: chuẩn bị – thực hiện – theo dõi (số liệu, payroll, chứng từ, lệnh ngân hàng, hóa đơn, công nợ, đối soát, deadline).
Kế toán trưởng: kiểm tra – kiểm soát – phê duyệt (nghiệp vụ kế toán, tuân thủ, thuế/payroll khi cần, bộ chứng từ, duyệt lệnh ngân hàng, giám sát ghi nhận kế toán, báo cáo và nghĩa vụ liên quan).
Ban quản lý: phê duyệt các khoản chi hoặc vấn đề trọng yếu theo phân quyền.
Vấn đề phức tạp về thuế, pháp lý, lao động hoặc người lao động nước ngoài có thể chuyển cho đơn vị tư vấn chuyên môn khi cần.
Vị trí này không thay thế Kế toán trưởng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thực tế về kế toán nội bộ, kế toán tổng hợp hoặc vận hành tài chính tại doanh nghiệp Việt Nam.
- Đã trực tiếp thực hiện payroll; kiến thức thực tế về thuế TNCN; hiểu quy trình BHXH, BHYT và BHTN.
- Kinh nghiệm xử lý hóa đơn điện tử và chứng từ kế toán; kinh nghiệm tạo lệnh thanh toán qua ngân hàng doanh nghiệp.
- Hiểu công nợ phải thu/phải trả và đối soát ngân hàng; thành thạo Excel hoặc Google Sheets.
- Cẩn thận, có trách nhiệm và tự quản lý deadline.
- Ưu tiên: MISA hoặc phần mềm kế toán tương đương; startup/SME; payroll nhân sự nước ngoài; tiếng Anh; làm việc với ngân hàng, cơ quan thuế hoặc BHXH.
- Tính bảo mật cao, trung thực và đáng tin cậy — vị trí tiếp cận lương, tài khoản ngân hàng, dòng tiền, hóa đơn, hợp đồng, thuế và dữ liệu tài chính nội bộ.
Thời gian và phương thức làm việc
- Khối lượng ban đầu khoảng 20–25 giờ/tháng — không yêu cầu cố định 5 giờ mỗi tuần; phân bổ theo chu kỳ công việc thực tế.
- Tuần bình thường: khoảng 2–4 giờ. Tuần tính/trả lương hoặc cuối tháng: khoảng 5–8 giờ hoặc hơn. Cuối quý/kỳ kê khai nhiều có thể phát sinh thêm.
- Đánh giá chủ yếu theo việc hoàn thành đúng hạn, số liệu chính xác, hồ sơ đầy đủ, không bỏ sót nghĩa vụ định kỳ, và thanh toán đúng quy trình.
Quy trình tuyển dụng
Hai vòng tập trung vào kinh nghiệm vận hành tài chính thực tế và mức độ tin cậy vị trí này đòi hỏi. Mỗi vòng mở cửa cho vòng tiếp theo.
Vòng 1 — Screen (~30 phút)
Động lực, logistics, khả năng làm part-time (~20–25 giờ/tháng), và độ phù hợp thực tế với payroll, thuế TNCN, BHXH, hóa đơn, công nợ và lệnh ngân hàng.
Vòng 2 — CEO (~45 phút)
Giá trị và độ tin cậy: bảo mật với dữ liệu lương và dòng tiền, trung thực, trách nhiệm với deadline, và độ phù hợp dài hạn với Lemi. CEO: Giá trị, bảo mật, trách nhiệm, độ phù hợp dài hạn.
Quy trình có thể hơi khác tùy ứng viên.
Ứng tuyển
Vị trí liên quan
- Founding Deployment StrategistXem vị trí
Chuyển bài toán doanh nghiệp mơ hồ thành hệ thống AI hữu ích, được dùng thật và có giá trị thương mại.
- Founding EngineerXem vị trí
Xây sản phẩm đồng thời làm việc trực tiếp với doanh nghiệp đang dùng nó.
- Founding Head of Engineering, VietnamXem vị trí
Xây tổ chức engineering của Lemi tại Việt Nam và sở hữu kiến trúc cùng chất lượng production cho các deployment doanh nghiệp đầu tiên.